Фискальные накопители

Регулирование рынка контрольно-кассовой техники производится особыми государственными службами.

Они же утверждают федеральные стандарты и нормативную базу, в которой прописаны основные параметры и перечень функций фискальных накопителей для кассовых аппаратов.

Несмотря на общие требования к ним, всевозможные модели ФН могут в большой степени разниться.

Каковы могут быть отличительные особенности между видами ФН, и как они могут повлиять на подбор кассовой техники, расскажем далее в материале.

Виды фискальных накопителей в реестре ФНС

Согласно законодательству применять в своей хозяйственной деятельности разрешено лишь те разновидности ФН, которые были указаны в реестре налоговой службы. В настоящее время в этом списке всего 14 вариантов.

Фискальные накопители отличаются, главным образом, по таким параметрам:

• по продолжительности работы;
• по версии формата фискальных документов.

Как правило, все фискальные накопители, которые можно причислить к одной группе, отличаются аналогичным перечнем обязательных функций, даже если они выпускаются разными заводами-производителями. Это связано с тем, что подобная техника должна отвечать законодательным нормам и стандартам.

Иногда в техпаспорте к устройству могут быть прописаны такие параметры, которые не присущи ФН от всех прочих производителей. Следовательно, можно сказать, что фискальные накопители могут разниться еще по одному признаку – наличию «фирменных» характеристик.

Чтобы понять, в чем принципиальная разница между ФН, доступными на рынке кассовой техники, рассмотрим более подробно каждую из отличительных характеристик.

По продолжительности эксплуатации бывают устройства, предусмотренные на 13, 15 и 36 месяцев работы. Какие разновидности таких устройств разрешено применять субъектам хозяйствования, рассмотрим далее.

Срок службы фискального накопителя

Закон 54-ФЗ гласит, что использовать с онлайн-кассами фискальные накопители, рассчитанные на 3 года работы, положено таким категориям налогоплательщиков:

• тем, кто работает на упрощенной системе налогообложения;
• предприятиям аграрного сектора, которые платят единый сельхозналог;
• субъектам хозяйствования, которые осуществляют деятельность, подлежащую обложению единым налогом на вмененный доход;
• работающим на патентной системе налогообложения.

Как бы то ни было, не подпадают под действие данной нормы закона следующие субъекты хозяйствования:

• осуществляющие розничную торговлю алкогольными или табачными изделиями, то есть подакцизной продукцией;
• предприятия, деятельность которых носит сезонный характер;
• те, кто совмещает несколько вариантов налогообложения, если это предусмотрено законодательством;
• использующие изолированные от интернета кассовые аппараты, которые не могут передавать чеки напрямую операторам фискальных данных – это возможно в местности с плохим коммуникационным покрытием;
• являются платежными субагентами или агентами.

Все налогоплательщики, подпадающие под этот список, могут устанавливать ФН, рассчитанные на работу от 13 месяцев, хотя возможность применения устройств, срок службы которых составляет 36 месяцев, за ними сохраняется. Это относится и к предприятиям, которые работают на общей системе налогообложения. Данный перечень условий может быть расширен решениями Правительства РФ.

Обратите внимание, что срок работы фискального накопителя должен быть строго таким, какой предусмотрен законодательством. Иначе, федеральная налоговая служба при проверке кассовой дисциплины имеет полномочия наложить штрафные санкции на предприятие.

Какие версии ФФД должна поддерживать онлайн-касса?

В настоящее время применяется три варианта форматов фискальных документов – 1.0, 1.05, 1.1.

Отличаются они между собой такими критериями:

• список реквизитов, указываемых в кассовом чеке;
• нормативы внесения конкретных показателей в фискальные документы.

Стоит отметить, что существенных различий между версиями ФФД по каждому из критериев практически нет.

В каждой новой версии ужесточаются правила заполнения фискальных документов, и все сильнее регламентируется список обязательных реквизитов. Однако в конечном итоге все сводится к тому, чтобы перевести информацию в самый новый формат версии 1.1. Промежуточные версии со временем, скорее всего, запретят. Так, ожидается, что версия 1.0 утратит актуальность уже в 2019 году, а за ней и формат 1.05. Однако на данный момент они все еще используются.

После отмены устаревших версий ФФД кассы, которые могут работать только с ФН с такими форматами, придется полностью менять.

Проблем с использованием кассовых аппаратов и ФН, функционирующих с тем или иным форматом ФФД, не возникнет в следующих случаях:

• если предприятие позаботится о том, чтобы касса и ФН накопитель поддерживал формат 1.05;
• если будет приобретен ФН с форматом ФФД 1.05 или 1.1;
• если государство не станет ужесточать правила сведения ФН и кассовых аппаратов к новым версиям ФФД.

Каковы технологические различия между ФН по паспорту?

Помимо обязательного перечня функций, которыми должен обладать каждый ФН, принадлежащий той или иной категории, производители кассовой техники предусматривают особые возможности, которых нет у конкурентов.

В частности, фискальные накопители могут быть оснащены такими функциями:

• возможность совмещать работу по нескольким системам налогообложения, отдельно обрабатывать данные по продаже товаров различных категорий;
• способность проведения через кассу расчетов за оказанные услуги;
• сроки работы в разных режимах – с передачей информации ОФД или автономно.

Фискальный накопитель купить вы можете в компании “Оренбургторгтехника”. Позвоните нашим менеджерам – вас ожидает подробная консультация по выбору фискального накопителя!