В связи со вступлением в силу реформы 2016 года, связанной с ведением учета кассы субъектами хозяйственной деятельности, появилась необходимость в закупке современного кассового оборудования, в том числе и для сферы услуг.
Поскольку для успешной адаптации всех субъектов бизнеса к новым правилам реформирование проходит в несколько этапов, еще не все приобрели новые кассы. Тем не менее, к началу 3 квартала 2019 года большинство предприятий, предоставляющих услуги, обязаны будут установить ККТ.
Раньше на предприятиях сферы услуг использовались старые бланки строго учета (БСО), напечатанные или заполненные вручную. Теперь, после вступления в силу реформы, на таких объектах должна быть касса для услуг, которая выдает чек, приравниваемый по статусу к БСО.
Данное требование относится ко всем, кто работает в сфере услуг – турагентствам, развлекательным и развивающим центрам, службам такси и прочим.
Таким образом, ответ на вопрос, нужна ли касса для услуг, за небольшими исключениями, будет положительным.
В некоторых случаях применение онлайн-кассы для услуг не нужно и не целесообразно. При этом не играет роли наличие наемных работников или размеры предприятия. В данном случае речь идет о сферах деятельности, полезных для общества, и не приносящих существенной прибыли. Например, услуги библиотек, школьных столовых, сельских аптек или медпунктов и тому подобное.
В тех случаях, когда в силу особенностей работы применять кассу нет возможности, субъекты хозяйствования также освобождены от такой необходимости. Это, в частности, грузчики и переносчики багажа, продавцы разливного кваса из бочки, торговцы переносным товаром.
Полный перечень тех, кому не обязательно пользоваться кассами, содержится в 54-ФЗ, но приведем некоторые из них:
Это далеко не полный список – подробный перечень содержится в специальном проекте закона №344028-7. Уточнить, нужно ли применять кассы конкретному предпринимателю, можно на сайте ФНС после специального теста.
Новые бланки строгого учета содержат те же реквизиты, что и чеки. Они распечатываются на специальном оборудовании.
Среди обязательных реквизитов БСО:
Кроме того, БСО содержит данные об операторе фискальных данных, регистрационном номере фискального накопителя и ККТ.
Для предпринимателей, работающих на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСН, указание наименования услуг в чеках станет обязательным с февраля 2021 года.
Согласно 54-ФЗ бланки строгого учета можно печатать на специальной технике. Поскольку БСО по содержанию аналогичны кассовым чекам, то можно использовать стандартную кассовую технику – онлайн-кассы.
В сфере услуг спросом пользуются модели касс Элвес, Атол-90Ф, Вики Принт 57Ф и другие. Они рассчитаны на распечатку до 100 чеков в сутки.