Кассовое оборудование для предприятия в Оренбурге

Нужна ли предприятиям касса?

Ведение кассового учета является обязательным для всех субъектов хозяйствования, которые осуществляют операции с наличными деньгами. По способу ведения различают два вида кассового учета: упрощенный и стандартный. При этом у многих предпринимателей возникает вопрос, нужна ли предприятиям касса. Стоит отметить, что далеко не всегда им требуется контрольно-кассовая техника для учета денежных средств.

Стандартный учет

Стандартный способ ведения кассового учета считается универсальным, поскольку применим для предприятий любой формы собственности и вида деятельности.

Отметим главные особенности стандартного кассового учета:

• Оприходование денег в кассу сопровождается составлением приходного кассового ордера.
• Расходный ордер составляют при выдаче средств из кассы.
• Все ордера по каждому факту движения денежных знаков регистрируют в кассовой книге.
• Выдача наличности сотрудникам оформляется двумя документами:

1. Расчетно-платежной формой Т-49;
2. Платежной ведомостью по форме Т-53.

• При выдаче наличных сотрудникам под отчет или же возмещения им израсходованных собственных денег движение отражается авансовым отчетом.
• Для утверждения лимита наличности в кассе на предприятии составляют локальный акт (согласно указу от 11.03.14 № 3210-У, выпущенному Банком России). Превышение такого лимита допускается только в те дни, когда на предприятии выплачивают зарплату персоналу. Срок пребывания наличных в кассе больше установленного максимума может включать день обналичивания средств в банке, день их выдачи сотрудникам, и праздники и выходные.

Упрощенный учет

Организация кассы на предприятии может осуществляться и в упрощенной форме. Такая форма кассового учета разрешена для применения малыми предприятиями с июня 2014 года. Чтобы проверить, к какой группе принадлежит предприятие, достаточно зайти на сайт Налоговой службы. Упрощение учета для малых предприятий выражается в отсутствии документов, регламентирующих остаток средств в кассе. Индивидуальные предприниматели могут обойтись без кассовой книги и ордеров, отражающих движение средств. Тем не менее, составление форм Т-49 и Т-53 является обязательным даже при упрощенной форме ведения кассового учета.

Учет операций, которые проходят через ККТ

Ранее, еще до начала использования онлайн кассовой техники, ведение учета денег в кассе было достаточно проблематичным и кропотливым процессом. Благодаря современным технологиям отпала необходимость в ручном составлении множества отчетов по формам с КМ-1 до КМ-9. Теперь все данные в электронной форме автоматически подаются на серверы налоговой службы прямо с ККТ. Таким образом, онлайн-касса для предприятия позволила существенно упростить учет движения наличности.

Организация работы кассы на предприятии

Все поступающие или исходящие денежные средства всегда проводятся через кассу предприятия. В прямой форме они представляют собой монеты и купюры, а в опосредованной – денежные документы (банковские чеки, векселя и прочие).

Работу с денежными средствами на предприятии выполняет кассир. Такие обязанности может выполнять и другое материально ответственное лицо, если объем работы не предполагает полной занятости, или в штатном расписании не предусмотрена еще одна штатная единица

Как правило, с кассиром составляют договор о полной материальной ответственности. Иногда дополнительно работник подписывает внутренний документ - «Обязательство кассира», который детализирует особенности работы и ответственность. Типовые обязанности кассира всегда прописывают в должностных инструкциях.