Настройка кассового аппарата

Установка кассового аппарата в торговые точки для многих предпринимателей представляет большую проблему просто потому, что они не умеют им пользоваться. Однако разобраться в принципах функционирования ККМ и правилах его использования нужно обязательно, поскольку такая техника применяется для оформления реализации товаров и услуг по наличному и безналичному расчету.

Настройка кассы и правила ее применения

В течение дня кассовый аппарат фиксирует все операции по получению наличных денежных средств, а также факт продажи товаров с использованием платежных карт.

Установка и подключение кассового оборудования

Прежде всего, ККМ нужно расположить на рабочем месте кассира так, чтобы ему было удобно работать с клиентами. Затем оборудование нужно подключить напрямую к сети, без удлинителя.

Применение батареек

Резервная память контрольно-кассовой техники работает на батарейках. Поэтому перед началом применения оборудования в него нужно вставить батарейку.

Место для нее расположено рядом с отсеком для чеков. Чтобы снять крышку, стоит воспользоваться маленькой отверткой.

Теперь можно вставить батарейку согласно инструкции и закрыть крышку отсека. Менять элементы питания следует не реже одного раза в год, чтобы не возникало сбоев в работе.

Чековая лента

Нужно подготовить новый рулон кассовой ленты, проверив, чтобы у него были ровные края. С отсека для чеков снимают крышку. В гнездо для кассовой ленты вставляют рулон так, чтобы чеки поддавались в переднюю часть кассового аппарата. В этом случае кассир сможет легко оторвать распечатанный чек и отдать его клиенту.

По завершении заправки кассовой ленты нажимают на кнопку «Подать», чтобы устройство захватило бумагу и продвинуло ее через валики.

Включение устройства

Обычно для блокировки кассового аппарата в целях безопасности применяется особый ключ, которым пользуется кассир во время включения и выключения устройства. Этот ключ должен храниться особенно тщательно.

Как вариант, чтобы не потерять его и иметь возможность быстро заблокировать кассу, можно оставлять этот ключ в устройстве.

Иногда на кассовых аппаратах с тыльной стороны предусматривают кнопку «Включить», а в некоторых случаях они открываются ключом сверху.

Чтобы включить такой кассовый аппарат, нужно нажать на кнопку и провернуть ключ до положения РЕГ.

На многих современных кассах вместо ключа предусмотрена кнопка РЕЖИМ. ЕЕ нажимают несколько раз до положения РЕГ.

Проведение настройки кассового аппарата

Чтобы кассовый аппарат работал корректно, сходные товары в нем должны быть объединены в несколько групп, для каждой из которых предусмотрена своя категория налогообложения.

Кассиры-операционисты должны уметь настраивать точное время и дату.

Для программирования кассового аппарата ключ в устройстве необходимо провернуть в положение ПРОГ, либо с помощью кнопки перевести его в режим ПРОГРАММА.

Некоторые кассы оборудованы рычагом для ручной настройки, расположенным над отсеком для бумаги. Этот рычаг нужно перевести в режим программирования.

Настройка пароля на кассе

Для проведения операции через кассовый аппарат каждый кассир должен вводить свой личный служебный номер или пароль. Благодаря служебному номеру объем продаж можно распределить между кассирами. Таким же способом можно выявить ошибки, сделанные тем или иным работником.

Например, использование кассы в ресторанном бизнесе предполагает, что служащие должны вводить свой служебный код, количество посетителей и номер столика, который они обслуживали.

Некоторые модели ККМ открывают доступ в систему только после введения пароля и адреса электронной почты.

Настройка онлайн-кассы

Использование онлайн-кассы возможно только после ее предварительной регистрации и настройки. Этим можно заняться самостоятельно или поручить специалисту ЦТО. Подключение онлайн-кассы не составляет большой сложности.

Для настройки кассового аппарата его подключают к компьютеру через USB кабель. Однако перед этим нужно:

• прочесть инструкцию производителя, скачав ее на сайте производителя;
• на том же сайте скачать последний драйвер для вашей модели ККТ;
• установить этот драйвер на компьютер.

Затем онлайн-кассу регистрируют у оператора фискальных данных и в налоговой службе, а также ее фискализируют.

Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено – стоят последние версии бухгалтерской программы по учету товаров и прочие.

По принципу функционирования всю ККТ можно разделить на несколько групп:

• Полноценный торговый комплекс. В такое оборудование интегрирована программа учета товарооборота с полным перечнем продукции, оно имеет доступ к интернету для передачи данных ОФД и не нуждается в подключении к компьютеру.
• Автономный кассовый аппарат. В его память можно записать до 10000 номенклатурных единиц. Программирование такой кассы осуществляется через компьютер.
• Фискальный регистратор. Такие приборы обладают фискальной памятью и ЭКЛЗ наравне с полноценными кассовыми аппаратами, однако главной их функцией является распечатка кассовых чеков. Поэтому данное оборудование придется подключить к компьютеру или терминалу, настроив систему учета товаров. Это нужно поручить специалистам ЦТО.

Настройку кассового аппарата вы можете произвести, воспользовавшись услугами компании “Оренбургторгтехника”.