Онлайн-касса для бизнеса в Оренбурге

Федеральное Законодательство четко описывает требования в функциональности кассового оборудования. После окончания переходного периода все торговые точки обязаны иметь контрольно-кассовую технику, которая не только выдает фискальный чек, но и передает данные о продажах в налоговую службу.

При выборе онлайн-кассы нужно учитывать потребности торгового предприятия.

Маленькие магазины

Для небольшой торговой точки нужно выбирать онлайн-кассу, исходя из таких возможностей оборудования:

• внесение около 200 позиций товаров, которые соответствуют определенным кодам;
• требования к скорости отсутствуют;
• не обязательно иметь элемент отрезающий чек (такая модель обойдется дешевле);
• любой вид Интернета (проводной, беспроводной).

Индивидуальным предпринимателям больше всего подойдет терминал, который отличается небольшими размерами и неплохим функционалом.

Интернет-магазины

Для данной сферы торговли онлайн-касса нужна только в том случае, когда компания принимает платежи от физических лиц (банковская карта, наличные деньги). Информация о продажах поступает в Федеральную налоговую службу. Выбор оборудования в такой ситуации зависит от метода работы и оплаты:

• Онлайн-платежи

При расчете картой любого банка или с помощью электронного кошелька в бумажном чеке нет надобности. Клиенту высылают отчет о сделке на электронную почту или на смартфон. Законодательство уравнивает электронные и бумажные чеки. В данной ситуации подойдет оборудование без печатающего устройства. Такая система должна работать автоматически и беспрерывно, поэтому ПО должно соответствовать этим требованиям.

• Расчет (наличный, безналичный) проводится при выдаче товара

Печатать бумажные фискальные чеки не обязательно. Кассовое оборудование должно быть таким же, как у небольшой торговой точки.

• Оплата комбинированного типа

Оплата товара может производиться как в онлайн-режиме, так и во время выдачи товара. Для таких целей понадобятся 2 кассы, ведь механизм работы имеет существенные различия. Большие магазины также должны установить несколько онлайн-касс. Так будет проще обработать многочисленные заказы клиентов.

• Оплата курьеру при получении

В Российском законодательстве имеется лазейка, которую могут использовать интернет-магазины. При разносе товаров можно не использовать кассовое оборудование. В законе не указана точная разница между данными видами торговли, поэтому классификацией занимаются непосредственно органы фискальной службы. Если они решат, что отсутствие кассы имеет неправомерный характер, то предпринимателю выпишут штраф.

• Прием оплаты сторонними службами (наложенный платеж на почте, курьерская доставка)

В данном случае покупатель переводит деньги за товар на счет магазина, поэтому он обеспечивает выдачу чека. В договоре должен быть прописан этот момент.

Розничная торговля

Большие торговые точки должны обеспечить себе аналогичную пропускную способность. Это зависит от скорости работы онлайн-кассы, которая включает:

• быстроту проведения покупки;
• скорость распечатки фискального чека.

При небольшой скорости кассового оборудования на торговой точке образуются очереди, а это существенно снизит продажи. При выборе оборудования нужно учитывать возможность эксплуатации с широкой базой товаров. В этом случае товары заносят не под кодами, а по наименованиям. Это увеличит скорость работы и поможет избежать путаницы.

Для таких условий работы отдельная касса не нужна. Лучше всего купить фискальный регистратор и совместить его с ПК. Объем памяти компьютера и процессор высокой производительности намного мощнее любого ККМ. При этом распечатывать чеки будет фискальный регистратор. Данные с этого устройства будут автоматически пересылаться в ОФД. Кроме этого, ПК может обрабатывать эквайринг и поддерживать другое периферийное оборудование. Для больших торговых точек данная система является лучшим вариантом.

При выборе кассового оборудования данные принципы являются основными. При этом каждый предприниматель, выбирая кассу, должен учитывать и другие принципиально важные для него факторы. Например, стоимость техники, страна-производитель, наличие технического обслуживания в период эксплуатации. Для правильного выбора кассового оборудования нужно учитывать все технико-экономические критерии.