Программное обеспечение

Технология ведения кассового учета существенно изменилась с появлением нового технологичного оборудования. Речь идет в первую очередь о контрольно-кассовых машинах, которые способны предоставлять актуальные данные о кассовых операциях на серверы налоговой инспекции в режиме онлайн.

Однако для работы с современным онлайн-кассовым аппаратам требуется особая программная оболочка. Именно она отвечает за формирование кассовых чеков, сохранение информации в фискальной памяти аппарата, а также выделение НДС в тех случаях, когда владелец является плательщиком этого налога.

Кроме того, благодаря ПО осуществляется передача данных с фискального регистратора оператору фискальных данных, который по цепочке переправляет ее дальше, в ФНС.

Следовательно, благодаря программе онлайн-касса:

• формирует кассовые чеки;
• обеспечивает работу кассовой техники в фискальном режиме.

Какие функции выполняют кассовые программы?

В соответствии с требованиями 54-ФЗ за формирование чека и его распечатку отвечает прошивка или особое кассовое ПО. На чеке допускается наличие и другой справочной или вспомогательной информации, например, о текущих скидках или акционных распродажах. Для этого подробности о сроках и размерах скидок вносят в программу. Программа нужна еще и для записи контактов покупателей в случае необходимости.

Некоторые посетители могут попросить сбросить чек на почту или в смс. Кассир не имеет права отказать им в такой просьбе. Однако сделать это можно до распечатки чека. Часто встречаются ситуации, когда покупатель хочет совместить два вида оплаты – наличный и безналичный, например, если ему не хватает наличных или на карте мало денег. Такая возможность также иногда предусмотрена программным обеспечением для онлайн-кассы, хотя она и не является обязательной.

Тем, кто все еще не использует специальное ПО для онлайн-касс, при его покупке стоит подумать о наличии возможности смешанного расчета.

Как выбрать программу для онлайн-кассы?

При выборе программного обеспечения для кассового оборудования стоит ориентироваться на то, какие задачи оно должно выполнять, а также на размеры бизнеса и ожидаемый оборот денежных средств, которые будут проводиться через кассу. Рассмотрим основные варианты.

Маленький продуктовый магазин или киоск в спальном районе

Если касса устанавливается в небольшом магазине или ларьке, то инсталлировать вспомогательное ПО с расширенными возможностями не обязательно. Встроенная с завода базовая программа содержит все необходимые функции, которых достаточно для корректной работы оператора.

В качестве примера можно привести такие модели ККМ как АТОЛ-90Ф, Эвотор, Дримкас-Ф. Все они имеют базовое заводское программное обеспечение. При желании на кассу Эвотор можно инсталлировать несколько вспомогательных программ для связи с системой учета товаров или клиентской базой.

Небольшие филиалы сетей супермаркетов, средние магазины

Магазины средней величины в работе обычно применяют POS-системы. Они состоят из ПК, фискального регистратора и принтера для печати чеков. Программное обеспечение в таких случаях можно взять Formula 360 или же 1С «Розница». Товарный учет по магазину ведется в программах того же производителя, что и ККМ.

Как вариант, можно воспользоваться универсальной программной продукцией из 1С, которая способна встраиваться в 1С «Розница».

Крупные гипермаркеты

Для торговых точек с большим товарооборотом нужна кассовая техника высокой производительности. Речь идет о мощных моделях POS-систем, таких как ForPOST Супермаркет, АТОЛ «Магазин у дома» и прочие. Подобное оборудование уже оснащено качественной и многофункциональной заводской прошивкой, которая обладает всеми необходимыми для работы возможностями.

Если нужно подключить к станции систему учета товаров, можно воспользоваться решениями от 1С или другими программами известных брендов.

Где купить ПО для кассы в Оренбурге?

При выборе ПО стоит ориентироваться на конкретную модель ККМ и его технические возможности. На некоторых моделях уже содержится встроенная прошивка, то есть дополнительно что-то устанавливать не обязательно (АТОЛ 90-Ф или Эвотор).

А вот для POS-систем без какой-либо прошивки программную оболочку придется приобрести обязательно.

Большой выбор разновидностей ПО для контрольно-кассовой техники предлагает компания «Оренбургторгтехника». У нас можно приобрести программную продукцию для ККМ. Наши продукты для бизнес-предприятий существенно упростят работу с кассовым оборудованием, а также сделают ведение товарного и кассового учета удобным и легким.