Регистрация кассового аппарата

Приобретенное в торговую точку контрольно-кассовое оборудование подлежит обязательной постановке на учет в налоговой инспекции. Только после этого ККТ можно применять по назначению. Далее мы подробно расскажем, как это правильно сделать.

В каких случаях нужна регистрация кассового аппарата?

Контрольно-кассовые машины предназначены для осуществления расчетов с покупателями наличными средствами или с применением платежных карт. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 в редакции от 08.03.2015, каждый владелец контрольно-кассового оборудования обязан поставить его на учет

В тех случаях, когда вид деятельности физического или юридического лица дает ему право не применять в своей работе ККМ, для проведения расчетов лучше приобрести другой тип оборудования, в частности чекопечатающие машины (ЧПМ). В этом случае не стоит покупать полноценный кассовый аппарат, поскольку потребуется замена электронного блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев, заключение договора с ЦТО, ежеквартальное опломбирование и освидетельствование один раз в год. Такие расходы в целом могут достигать 20000 руб в год. А вот оборудование без ЭКЛЗ не нуждается в постоянном техобслуживании и стоит намного дешевле.

Где проходит регистрация кассы?

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, необходимо обратиться в местный налоговый орган. Регистрация физических лиц производится по месту проживания, а юридических – по юридическому адресу. В случае наличия обособленных подразделений, применяющих ККМ, регистрацию каждой отдельной кассы нужно будет провести и по месту ее реального расположения. То есть, если у предприятия в собственности есть несколько точек в разных городах, то в каждом из них необходимо будет пройти регистрацию ККТ.

Документы, необходимые для процедуры

Полный список документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию для регистрации кассы, стоит уточнить по месту. Далее приведем перечень документов, обязательных в любом случае:

• Регистрационные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Свидетельство о праве собственности или же договор аренды торгового помещения.
• Договор о техобслуживании с ЦТО и форма №КМ-1 о вводе в эксплуатацию кассы от сервисного центра.
• Журнал кассира и журнал вызовов технических специалистов, прошитый и пронумерованный надлежащим образом.
• Заявление о взятии на учет на стандартном бланке. В нем заполняют лишь те графы, которые соответствуют выполняемой операции – вводе в эксплуатацию ККМ, перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя. При первичном вводе в эксплуатацию кассового аппарата в заявлении нужно указать максимум информации о нем.
• Техпаспорт ККМ и паспорт ЭКЛЗ.

Отказ в регистрации ККМ

По ряду причин в регистрации кассового аппарата могут отказать. Например, если были предоставлены не все документы или предприниматель не принес оборудование для осмотра и фискализации.

Среди прочих причин отказа в регистрации ККМ можно назвать:

• обращение в налоговую службу не по месту жительства или регистрации;
• неполные или некорректные данные в заявлении;
• ККМ числится в розыске;
• на аппарате отсутствуют пломбы и средства контроля, либо он неисправен;
• невозможно получить доступ к программному обеспечению прибора.

Если кассовый аппарат не числится в государственном реестре, он также не подлежит постановке на учет в налоговой инспекции. Это возможно, если истек срок амортизации аппарата. Таким образом, наличие конкретной модели ККМ в государственном реестре является обязательным условием его регистрации.

Регистрация онлайн-кассы

Приобретая кассовый аппарат, важно учитывать все последние новшества в законодательстве. Так, с 2017 года контрольно-кассовая техника должна быть обязательно оборудована фискальной памятью и передавать информацию в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Все приборы, соответствующие этим требованиям, включили в Государственный реестр ККТ. Поэтому перед покупкой оборудования стоит уточнить, есть ли оно в этом реестре.

Согласно новому законодательству для передачи данных предусмотрен посредник – оператор фискальных данных (ОДФ). Информация с каждого кассового аппарата поступает на ОФД, а он уже пересылает ее в ФНС.

Существует несколько способов регистрации кассовых аппаратов. Вы можете передать документы в налоговую инспекцию лично, по почте или через уполномоченное лицо, либо сделать это посредством интернета.

Процедура регистрации ККМ в ФНС является обязательной. При этом плата за эту услугу не взимается. Платными могут быть услуги посредников – ЦТО или ОФД, которые могут выполнить все работы без вашего участия.

Удобнее всего постановку на учет онлайн-кассы произвести через интернет. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Там нужно будет заполнить специальную форму, в которую впечатать всю необходимую информацию. После этого можно приступать к работе – предоставлять бумажные копии документов и кассовый аппарат для осмотра не требуется.

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы

Шаг 1. Заходим на сайт ФНС nalog.ru в личный кабинет предприятия. Там заполняем заявление о регистрации кассового аппарата и получаем для него регистрационный номер.

Шаг 2. Выполняем самостоятельную фискализацию.

Шаг 3. Из ФНС получаем индивидуальную карту регистрации ККТ.

Шаг 4. Проходим процедуру регистрации ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных.

Зарегистрировать кассовый аппарат вы можете, воспользовавшись услугами компании “Оренбургторгтехника”.