Замена фискального накопителя

Эксплуатация контрольно-кассового оборудования находится под постоянным надзором налоговых органов.

Поэтому любые операции с ней, в частности замена фискального накопителя, должны выполняться строго по инструкции, чтобы не попасть под штрафные санкции.

О том, каким образом осуществить замену фискального накопителя в онлайн-кассе, расскажем далее.

Фискальный накопитель является неотъемлемым компонентом любой кассовой техники, и ККМ, и фискальных регистраторов.

В течение первых 8 месяцев 2017 года такое оборудование комплектовали накопителями, продолжительностью действия 13 месяцев, которые в 2018 году нужно будет заменить. С августа 2017 года в продаже появились накопители, действительные в течение 3 лет.

Фискализация кассы в налоговом органе начинает отсчет срока действия фискального накопителя. Как правило, касса предупреждает оператора о потребности замены фискального накопителя за 30-60 дней до окончания срока его действия.

Если онлайн-кассу устанавливали до осени 2017 года, то накопитель в ней стоит со сроком действия 13 месяцев, поскольку других в то время еще не было. Обратите внимание, что перед заменой фискального накопителя нужно обязательно проверить, какую именно модель разрешено установить. В противном случае, вы попадете под штрафные санкции, так как продолжительность действия накопителя не будет соответствовать разрешенным параметрам.

Замена фискального накопителя: порядок действий

1. После подключения онлайн-кассы к интернету нужно проследить, чтобы все документы отправились оператору фискальных данных. Сделайте это вручную, если автоматическая отправка не настроена.
2. Далее нужно зайти в меню кассы и закрыть архив фискального накопителя, выбрав пункт «закрытие архива ФН». По завершении этой операции распечатается кассовый фискальный чек о закрытии архива. После этого записать новые расчетные операции на фискальный накопитель будет уже невозможно, так как он перейдет в режим запрета фискализации новых проводок. Кассовый аппарат также не сможет печатать кассовые чеки.
3. Затем нужно будет подождать, пока кассовый аппарат свяжется с оператором фискальных данных и отправит ему информацию о прекращении фискального режима. Чтобы своевременно следить за этим процессом, можно войти в меню кассового аппарата. Подробное описание, как это сделать, содержится в инструкции к кассовой технике. Ее также можно почитать на нашем сайте в карточке товара, соответствующей модели вашего кассового аппарата.
4. Теперь нужно зайти на сайт налогового органа (http://nalog.ru) в свой личный кабинет, найти в нем регистрационный номер кассового аппарата и, нажав на его, зайти в карточку кассы.
5. Далее находим кнопку «Перерегистрировать» и нажимаем на нее.
6. После этого открывается окошко, в котором нужно выбрать причину перерегистрации кассы. В нашем случае – «Перерегистрация ККМ в связи с заменой фискального накопителя». Там же указываем информацию, взятую из напечатанного чека о закрытии архива фискального накопителя, а также сведения о новоприобретенном заранее ФН.
7. Затем заполненное заявление нужно отравить в налоговую инспекцию.
8. Теперь можно вытащить из кассы старый ФН. Желательно, чтобы эту процедуру выполняли в центре техобслуживания, поскольку в некоторых случаях приходится вскрывать корпус, нарушая при этом пломбу. В случае самовольного вскрытия пломбы право на гарантийное обслуживание кассового аппарата аннулируется. Старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать – его нужно сохранять не менее 5 лет.
9. Далее нужно поставить новый фискальный накопитель.
10. Заходим в меню кассового аппарата, кассовую программу или утилиту регистрации кассы, и принимаемся за процесс перерегистрации кассы по причине смены фискального накопителя. По завершении данной процедуры касса распечатает чек «Отчет о регистрации». Информацию из этого отчета нужно занести в кассовую книгу и параллельно заполнить соответствующие поля в карточке кассы на сайте налоговой инспекции, чтобы окончательно перерегистрировать свой кассовый аппарат.

Когда замена ФН не нужна?

Далеко не всегда при изменениях в работе кассы в связи с производственной надобностью нужно менять фискальный накопитель. Иногда достаточно просто поменять настройки или же пройти операцию по перерегистрации кассового аппарата.

В частности, это возможно в таких случаях:

• при переносе торговой точки на другой адрес;
• изменение режима работы ККМ;
• заключение договора с другим оператором фискальных данных;
• изменения данных о регистрации собственника кассы или смена банковских реквизитов.

Изменения такого рода собственникам техники разрешено вносить самостоятельно. Точный порядок действий можно почитать на сайтах изготовителей контрольно-кассовой техники.

Стоит знать, что перерегистрация каждого конкретного прибора ККТ возможна лишь ограниченное количество раз.

Точные данные можно узнать у производителя товара в момент приобретения. Все зависит от особенностей оборудования и программного обеспечения.

Чтобы произвести замену фискального накопителя быстро и качественно, обратитесь в компанию “Оренбургторгтехника”.