Фискальные регистраторы

Согласно современному законодательству, большая часть физических и юридических лиц, работающих на общей или упрощенной системе налогообложения, для проведения расчетов обязаны оперировать контрольно-кассовыми аппаратами.

Данное оборудование регистрирует приход наличных денежных средств в кассу организации и осуществление операций по банковским картам.

Чем отличаются ККМ и фискальные регистраторы?

Всю контрольно-кассовую технику можно разделить на две группы – фискальные регистраторы и ККМ, главное отличие между которыми состоит в способе использования.

Вся поступающая информация фиксируется этими приборами одинаково. При этом каждый прибор содержит такие элементы:

• Фискальная память, которая представляет собой встроенную плату с информацией о кассовом аппарате, его принадлежности, а также проводимых операциях, в том числе возвратных. На основании записанных данных можно делать отчеты за определенный отрезок времени. Фискальная память вмещает порядка 2000 проводок.
• ЭКЛЗ, то есть съемный блок, на котором записаны все проводки. Его необходимо менять каждые 13 месяцев. За правки в информации, записанной на ЭКЛЗ, предусмотрена уголовная ответственность.

Невзирая на то, что контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы используются для одних и тех же целей, принцип их эксплуатации существенно разнится:

• ККМ является автономным прибором. Сумма покупки в него вносится вручную или через сканер. Аппарат нуждается лишь в электропитании или периодической зарядке аккумулятора, а также соблюдении правил эксплуатации.
• Фискальный регистратор может использоваться только в качестве устройства вывода в торговом комплексе. То есть, отдельно от компьютера он работать не может. Для успешного функционирования ФР необходимо программное обеспечение.

Фискальные регистраторы состоят из таких компонентов:

• интерфейс обмена RS-232;
• устройство печати;
• лента для вывода данных.

Как выбрать фискальный регистратор?

Все доступные варианты фискальных регистраторов в равной степени хорошо справляются со своим главным предназначением, то есть записью в память информации о проведении расчетов и печатью кассовых чеков.

Различия между устройствами могут быть лишь в таких моментах:

• скорость выполнения печати;
• способ обработки кассовой ленты.

Скорость печати чека

Принцип функционирования фискального регистратора состоит в том, что он получает сигнал с кассового аппарата о совершении покупки, и распечатывает чек. Насколько быстро будет происходить этот процесс, зависит от возможностей устройства.

Как правило, скорость работы фискального регистратора указывают в миллиметрах в секунду. В большинстве современных моделей таких устройств она составляет около 150-220 мм/сек. Это значит, что за секунду принтер регистратора распечатает чек длиной 15-22 см.

Если речь идет о небольшом магазине, то такая производительность будет даже избыточной, а вот в больших торговых центрах ее может быть недостаточно. Поэтому по данному параметру фискальный регистратор нужно выбирать, исходя из ожидаемой на него нагрузки.

Если одна касса не будет справляться с потоком посетителей, понадобятся дополнительные ресурсы, чтобы установить еще одну, а значит, возрастут расходы на ее обслуживание в дальнейшем.

Обработка чековой бумаги

В данном случае различия заключаются отчасти в способе заправки кассовой ленты в принтер регистратора. Более простые модели предполагают ручную вставку бумаги. А вот устройства подороже часто оборудуют системой автоматической заправки ленты.

Принимая решение о типе фискального регистратора с точки зрения обработки ленты, собственник торговой точки должен учитывать нагрузку на одну кассу. Если она высока, то дополнительная автоматизация будет вполне целесообразна.

Введение устройства в эксплуатацию

Фискальный регистратор является не только средством для распечатывания чеков.

Это главный инструмент первичного учета реализации товаров и услуг, поэтому контроль над его использованием, а также достоверностью и сохранностью данных, осуществляет налоговая инспекция.

В связи с этим, перед началом применения данного устройства, его следует надлежащим образом подготовить и провести фискализацию в центре техобслуживания и налоговой инспекции.

Процедура ввода в эксплуатацию фискального регистратора выглядит так:

• Уполномоченный сотрудник предприятия приносит фискальный регистратор, документы и печать организации в ЦТО.
• Там в устройство заносят информацию о предприятии, наклеивают пломбу и средство контроля.
• Затем заполняют технический паспорт ЭКЛЗ и заявление о регистрации устройства в налоговой инспекции.
• Заявление о регистрации фискального регистратора подают в местный налоговый орган, где проводят активацию фискальной памяти аппарата путем введения особого кода. При этом распечатывают чек, который свидетельствует об активации, снимают первый отчет с погашением. На ЭКЛЗ ставят пароль для защиты от несанкционированного вмешательства.
• Представитель организации получает регистрационную карту фискального регистратора, данные из которой вносят в кассовую книгу. По завершении всех этих манипуляций устройство готово к работе.

Приобрести фискальные регистраторы вы можете в компании “Оренбургторгтехника”. Звоните за подробной консультацией по выбору фискального регистратора!