Online кассы

Под онлайн-кассой подразумевается традиционный кассовый аппарат, внутри которого встроено особое устройство – фискальный накопитель.

Он осуществляет отправку информации о кассовых операциях на серверы оператора фискальных данных.

Для наличных расчетов с контрагентами большую часть торговых бизнес-предприятий законодательство обязывает устанавливать онлайн-кассы.

При этом использовать можно только те модификации касс и фискальных накопителей, которые указаны в реестрах ФНС.

Это касается и операторов фискальных данных, с которыми разрешено заключать договора о передаче информации.

Онлайн-кассы: 54-ФЗ

В закон 54-ФЗ в 2016 году были внесены изменения, ужесточающие порядок предоставления чеков покупателям и правила расчетов. Эти правки вступили в силу с 2017 года.

Вместо фискальной памяти теперь должны быть установлены фискальные накопители, то есть устройства, не только сохраняющие данные о расчетах, но и способные их зашифровывать и пересылать ОФД. Для этого кассы должны иметь подключение к интернету.

Старые кассовые аппараты можно было применять только до 01.07.2017. После этой даты все расчеты разрешено проводить только с применением ККТ нового образца.

Послабления могут быть предоставлены только отдельным регионам, где нет свободного доступа в интернет. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные власти.

С 01.07.2018 вступит в силу еще ряд нововведений, которые коснутся следующих категорий налогоплательщиков:

• уплачивающих единый налог на вмененные доходы;
• осуществляющих патентируемую деятельность с уплатой стоимости патента авансовым платежом;
• предоставляющих услуги с использованием бланков строгого учета;
• осуществляющих торговлю через автоматы.

Нужна ли онлайн-касса для ИП и ООО на УСН?

Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, в сфере услуг имеют право:

1. Не устанавливать онлайн-кассы вовсе, если их деятельность подпадает под действие п.2 ст.2 ФЗ-54.
2. На отсрочку установки кассового аппарата с ФН до 01.07.2018, если они работают в сфере услуг.
3. Не использовать онлайн-кассы до 01.07.2019. Это актуально для услуг общепита – если ИП не имеет наемных работников, для всех остальных видов услуг - независимо от наличия наемных рабочих.

Если ИП пользуется данными послаблениями, то вместо чеков он обязан выдать покупателю расчетный документ на бланке строгого учета.

Торговые предприятия на упрощенной системе подпадают под общее правило, то есть должны использовать кассовые аппараты уже с 01.07.2017. Тем не менее, есть и ряд исключений.

Онлайн-касса у ИП необязательна, если он:

• продает периодические печатные издания;
• торгует в выставочном павильоне, на рынке или ярмарке;
• осуществляет торговлю на разнос, но только технически несложными товарами;
• торгует разливными безалкогольными напитками и мороженым;
• реализует квас, молоко из цистерн, растительное масло, фрукты и овощи, рыбную продукцию, керосин.

Юридические лица, деятельность которых связана со сферой услуг, имеют те же преференции по установке онлайн-касс, что и предприниматели.

Стоит отметить, что деятельность ООО практически невозможна без наемных сотрудников. Следовательно, для предприятий общественного питания получение отсрочки на установку онлайн кассы до 01.07.2019 года выглядит довольно призрачно.

Нужна ли онлайн-касса на рынке?

Есть ли необходимость в установке онлайн-касс на рынках, зависит от типа торговой деятельности:

1. На выставках и выездных ярмарках, где реализуются продукты питания и товары промышленного производства, кассовые аппараты не требуются. Продавцы имеют право торговать без использования расчетных документов, либо в случае необходимости выдать покупателю товарный чек произвольной формы или на бланке строгого учета. При расчетах платежными картами покупатели получают чек из эквайрингового терминала.
2. Выносная торговля на торговых площадках также может осуществляться без кассовой техники, если продаваемые товары не нуждаются в специальных условиях хранения и не относятся к технически сложным предметам.
3. В торговых палатках, киосках и автофургонах торговая деятельность осуществляется с применением касс по общим правилам. Льготным периодом до 01.07.2018 года могут воспользоваться лишь трейдеры, выплачивающие единый налог на вмененный доход или же фиксированный патентный налог. Кроме того, освобождаются от необходимости применять кассовую технику продавцы, товары которых подпадают под действие п.2 ст.2 54-ФЗ. В данном случае в качестве платежного документа также может выступать товарный чек.
4. В глухой местности, в удаленных селах торговлю можно осуществлять без применения онлайн-касс, но с выдачей товарных чеков о факте покупки. Тем не менее, стоит различать такие населенные пункты и те регионы, где кассы все-таки обязательны к применению, но в автономном режиме. Так, интернет может быть не подключен даже в довольно больших поселках, где торговля ведется через ККТ, но данные не пересылают ОФД.
5. Торговые точки, реализующие безалкогольные напитки на розлив, молоко и растительное масло, квас из бочек, живую рыбу и керосин, а также овощи и фрукты, могут не применять онлайн-кассы.

Купить онлайн-кассу в Оренбурге проще всего в компании “Оренбургторгтехника”. Консультация по выбору и приобретению торгового оборудования абсолютно бесплатна!