Для распечатки чеков и квитанций на бумаге предусмотрено специальное устройство – принтер для чеков (POS принтер). Прибор управляется с компьютера. Можно сказать, что это традиционный принтер специального назначения.
Отдельным видам компаний и частных предпринимателей разрешается не устанавливать кассовые аппараты. Рассчитываясь с клиентом за товар или услугу, организации вместо кассового чека выдают БСО (бланк строгой отчетности). В данном бланке отражается такая информация:
Некоторые организации заполняют чек вручную. На это уходит немало времени, поэтому есть риск потери клиента. Рациональнее всего приобрести принтер для печати чеков. Используя данный прибор можно максимально оперативно печатать товарные чеки, а так же контролировать внутренние процессы компании.
POS принтер может печатать не только чеки, но и билеты в кинотеатре, различные квитанции и даже рецепты. Устройство часто используется в торговой сфере, в заведениях общего питания, в области оказания различных услуг.
Существует два типа чековых принтеров:
Данный вид устройства оперативно печатает и выдает картинку высокого качества. На некоторых моделях имеется звуковой сигнал, который оповещает о готовности документа. Слабым местом аппарата является слишком быстрое выцветание информации на чеке. Со временем он становится совершенно нечитаемым. Такой документ может вызвать вопросы со стороны налоговой инспекции или претензии со стороны покупателя.
Этот вид распечатывает документ достаточно долго, но качественно. Товарный чек длительное время сохраняет свой первозданный вид и не портится на солнце. Может работать на обычной недорогой бумаге.
Большинство экспертов рекомендуют покупать термопринтеры чеков. Таким образом, можно избежать проблем с дозаправкой прибора в самый разгар торговли. Данная модель может отличаться разъемами, но при этом сохраняются классический набор функций.
Важно чтобы прибор поддерживал загрузку файлов «Drop-and-Load». Данная технология обеспечивает оперативную замену и обработку расходного материала.
Рекомендуется покупать чековый принтер из ударопрочного материала (пластик ABS). Таким образом, внутренности устройства будут под надежной защитой.
Данный корпус имеет высокую стойкость к механическим воздействиям, препятствует сбору пыли и попадания влаги. Для небольших торговых площадей подойдет компактный принтер со складной крышкой.